Отели · Калининград
CRM для отеля в Калининграде: банкет-планы, залы и заезды групп в одной системе
Калининградская область — компактный рынок с выраженным летним сезоном на побережье и круглогодичным деловым спросом в самом городе. Отели здесь часто небольшие, с одним-двумя залами, и один менеджер ведёт и продажи, и банкеты, и группы.
Для такого отеля важно не количество функций, а то, что документы делаются быстро и без ошибок одним человеком. Подключить можно только банкет-план или только заезд группы — без обязательного набора модулей.
Что даёт VentaFlow отелю Калининграда
- Банкет-план — собирается из справочника меню, считает сервисный сбор, уходит PDF-ом всем службам, хранит историю изменений.
- Шахматка залов — все площадки в одном календаре по часам, монтаж и демонтаж, защита от двойной брони.
- Заезд группы — одна форма превращается в памятку для шести служб.
- Договоры — реквизиты по ИНН, смета из банкет-плана, согласование двумя руководителями.
- CRM — воронки по типам мероприятий, почта менеджера внутри карточки, сводная аналитика загрузки залов.
Внедрение — один рабочий день без интеграторов: переносим меню и залы, заводим сотрудников, показываем каждой службе её часть. Цена — за отель, а не за пользователя: от 2 000 ₽ в месяц за модуль, вся система — 18 000 ₽ (см. цены). Показ проводим дистанционно, на вашем меню и ваших залах, — приезжать никуда не нужно.
Вопросы отелей Калининграда
Отель небольшой, залов два. Не избыточна ли система?
Подключите один модуль — например, банкет-план за 3 000 ₽ в месяц. Шахматку и CRM можно добавить позже или не добавлять вовсе; цена не зависит от числа пользователей.
Вы работаете с отелями из других городов дистанционно?
Да. Система облачная, внедрение и обучение проходят онлайн за один день; выезд не требуется. Поддержка — по почте и в Telegram.
Чем это отличается от системы управления номерным фондом?
PMS ведёт номера и тарифы. VentaFlow — про мероприятия и группы: банкет-планы, залы, памятки по заезду, договоры и воронку продаж. Системы не спорят друг с другом.