Отели · Нижний Новгород

CRM для отеля в Нижнем Новгороде: банкет-планы, залы и заезды групп в одной системе

Нижний Новгород сочетает деловой поток — выставочные и конференционные мероприятия — с туризмом выходного дня из Москвы и свадьбами с видом на Волгу и Стрелку. Для отеля это значит, что в одну неделю может быть и корпоративная конференция на 150 человек, и два свадебных банкета в субботу.

Так выглядит банкет-план в системе. Блоки по времени и залам, позиции из справочника меню, сервисный сбор и итог считаются сами.

Свадебный сегмент особенно требователен к деталям: рассадка, время подачи, отдельное детское меню, декор. Здесь одна неучтённая правка в банкет-плане заметна всем гостям. VentaFlow выросла из банкетной службы отеля именно в этом городе — и эти сценарии были первыми, которые система научилась закрывать.

Что даёт VentaFlow отелю Нижнего Новгорода

  • Банкет-план — собирается из справочника меню, считает сервисный сбор, уходит PDF-ом всем службам, хранит историю изменений.
  • Шахматка залов — все площадки в одном календаре по часам, монтаж и демонтаж, защита от двойной брони.
  • Заезд группы — одна форма превращается в памятку для шести служб.
  • Договоры — реквизиты по ИНН, смета из банкет-плана, согласование двумя руководителями.
  • CRM — воронки по типам мероприятий, почта менеджера внутри карточки, сводная аналитика загрузки залов.

Внедрение — один рабочий день без интеграторов: переносим меню и залы, заводим сотрудников, показываем каждой службе её часть. Цена — за отель, а не за пользователя: от 2 000 ₽ в месяц за модуль, вся система — 18 000 ₽ (см. цены). Показ проводим дистанционно, на вашем меню и ваших залах, — приезжать никуда не нужно.

Вопросы отелей Нижнего Новгорода

Свадьбы и корпоративы в одну субботу в разных залах — как не перепутать?

У каждого мероприятия свой банкет-план с залом, временем и меню, а шахматка залов не даст пересечь их по времени в одном зале. Кухня и сервис получают отдельные PDF на каждое событие.

Вы работаете с отелями из других городов дистанционно?

Да. Система облачная, внедрение и обучение проходят онлайн за один день; выезд не требуется. Поддержка — по почте и в Telegram.

Чем это отличается от системы управления номерным фондом?

PMS ведёт номера и тарифы. VentaFlow — про мероприятия и группы: банкет-планы, залы, памятки по заезду, договоры и воронку продаж. Системы не спорят друг с другом.

Читать дальше